Google スプレッドシート / 重複したデータを入力しないようにしたい

重複したデータがあるかどうか入力時に知りたい

先日、データを入力していた時に、同じものを二度入力してしまうことがありました。

ソートや検索でチェックする方法もありますが、入力欄に条件式を入れておくことで、入力した時点で重複していたらすぐ分かるようになったので備忘録を兼ねてメモしておきます。

具体的には、同じデータを入力すると背景色が変わるようにしました。

データが重複したら背景色を変える方法

1.データ入力する列、または範囲を選択し、右クリックから「条件付き書式」を選択

2.「セルの書式設定の条件」で「カスタム数式」を選択

以下の数式を入力 

=COUNTIF(A:A,A1)>1

3.重複しているセルに適用したい色やスタイル(例: 背景色を赤にする)を選択し、完了をクリック

注意

この方法では、アルファベットの大文字と小文字、日本語のひらがなとカタカナは区別されません。これは一般的なデータ処理では、入力ミスや表記揺れを同じものとして扱いたいケースが多いためです。

例1:nekonoteNekonoteは同じものとして扱われる

例2:ねこのてネコノテは同じものとして扱われる

※(画像)同じとみなされ背景色が変わっています

以上。

お役に立ちましたら幸いです。


にほんブログ村 にほんブログ村へ